WKR en de leasefiets: slim gebruikmaken van de werkkostenregeling
Als mkb’er weet je dat het aantrekken en behouden van talentvolle werknemers een uitdaging kan zijn. Gelukkig helpen aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden daarbij. Eén van de oplossingen is de steeds populairder wordende bedrijfsfiets. Dat is niet alleen goed nieuws voor je werknemers, maar ook voor jou. In dit artikel laten we je zien hoe je de werkkostenregeling (WKR) slim kunt benutten voor een leasefiets.
De fiets van de zaak
Een bedrijfsfiets is simpelweg een fiets die jij als werkgever aan je werknemer ter beschikking stelt. De fiscus stelt het voordeel van privégebruik van de fiets vast op slechts 7% van de consumentenprijs. Je kunt als werkgever ervoor kiezen om de fiets zelf aan te schaffen en zelf eigenaar te zijn van de fiets, maar steeds vaker kiezen bedrijven voor een leasefiets.
Bij een leasefiets is de leasemaatschappij eigenaar van de fiets. Zij nemen ook de verzekering en het onderhoud voor hun rekening. Jij betaalt (eventueel gezamenlijk met de werknemer) een leasevergoeding aan de leasemaatschappij en stelt zo de fiets ter beschikking aan je werknemer.
Waarom kiezen voor een leasefiets?
De bedrijfsfiets wint aan populariteit, vooral omdat je deze naast de (vaak) beperkte WKR-ruimte kunt aanbieden. De leasefiets doet namelijk geen beroep op de vrije ruimte van de WKR.
Leasefiets in de vrije ruimte
De leasefiets gaat in principe buiten de vrije ruimte van de WKR om. Dit biedt mogelijkheden, omdat de werkgever de regeling zo kosteloos kan aanbieden aan werknemers. Als werkgever reken je vervolgens de 7% bijtelling voor het privé gebruik van de fiets aan de werknemer toe. Hierover wordt dan (vergelijkbaar met de lease auto) door de werknemer belasting betaald.
Een andere optie is om deze 7% wel aan te wijzen als eindheffingsloon en onder te brengen in de vrije ruimte van de WKR. Zo verstrek je de fiets belastingvrij aan je werknemer.
De leasefiets kostenneutraal aanbieden
Je kunt het fietsplan ook kostenneutraal aanbieden via een uitruilregeling. Daarbij betaal jij als werkgever de leasekosten in eerste instantie, maar de werknemer kan (een deel van) deze kosten zelf dragen door een deel van zijn brutoloon in te ruilen. Let er wel op dat de eigen bijdrage van de werknemer niet hoger mag zijn dan de bijtelling.
Ten aanzien van de leasefiets zijn daarnaast specifieke regelingen voor de btw van toepassing. Wil je hier meer informatie over? Neem gerust contact met ons op.
De leasefiets: een slimme zet
In een competitieve arbeidsmarkt is het behouden van gemotiveerd personeel cruciaal. Door slim gebruik te maken van de WKR kun je dit op een kostenefficiënte manier bereiken. De leasefiets is een slimme manier om je werknemers te motiveren en je WKR-voordelen te maximaliseren. Het is een win-win voor zowel jou als je werknemers.
Wil je meer weten? Neem contact op met onze specialisten of laat je gegevens achter en kijk gratis ons WKR-webinar terug en ontdek alle mogelijkheden voor 2025. Wil je dieper in het onderwerp duiken? Schrijf je dan in voor onze uitgebreide training. Perfect voor HR-medewerkers, financiële en salarisadministratiemedewerkers en controllers. Samen creëren we een aantrekkelijke werkomgeving voor jou en je team.
Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden u aan om met uw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.
