5 tips om de WKR optimaal te benutten

De WKR biedt werkgevers ook in 2025 fiscale ruimte om medewerkers onbelast bepaalde vergoedingen of verstrekkingen (‘extraatjes’) te geven. De vrije ruimte is in 2025 verruimd. Over de eerste € 400.000 aan fiscale loonsom geldt in 2025 een vrije ruimte van 2,00%. Voor het bedrag boven de € 400.000 blijft het percentage 1,18%, net als vorig jaar.

Deze vrije ruimte is jouw 'spaarpot' om verstrekkingen (‘extraatjes’) aan werknemers onbelast te vergoeden. De regeling geeft je alle vrijheid om zelf te bepalen hoe je dit budget inzet. Denk aan personeelsuitjes, kerstpakketten, een fietsregeling of vitaliteitsregeling waarmee werknemers met belastingvoordeel kunnen sporten of fietsen.

Welke mogelijkheden biedt dat jou als werkgever? Wij hebben het voorwerk gedaan en geven je graag vijf WKR-tips voor 2025.

Tip 1: Inventariseer en optimaliseer je vrije ruimte

Een groot deel van de vrije ruimte gaat vaak op aan teamuitjes en borrels. Organiseer die borrel gewoon op kantoor in plaats van buiten de deur. Dit scheelt behoorlijk in je vrije ruimte.

Tip 2: Optimaliseer je kostenvergoedingen

Ken je als werkgever een algemene kostenvergoeding toe die nu binnen de vrije ruimte valt? En heb je weleens gedacht aan het vergoeden van kosten voor thuiswerken of thuisinternet? Mogelijk kun je deze vergoeding mogelijk geheel of gedeeltelijk belastingvrij vergoeden, zonder dat dit leidt tot extra kosten voor de werkgever.

Tip 3: Ruil loonbestanddelen uit

Overweeg je werknemers te vragen een deel van hun belastbare loon uit te ruilen voor een netto vergoeding of verstrekking, zoals een fiets of laptop. Dit levert de werknemer een belastingvoordeel op, terwijl jouw bruto loonkosten dalen.

Tip 4: Zet vakantie-uren slim in

De uitruilregeling uit tip 3 kun je nóg verder uitbouwen door het overschot aan vakantie-uren in te zetten. Verloon extra (bovenwettelijke) vakantie-uren ter waarde van bijvoorbeeld een fiets of laptop. Zo voorkom je een duur stuwmeer aan vakantie-ure tegelijkertijd is je werknemer blij met de fiets of laptop zonder het gevoel dat hij of zij iets heeft moet inleveren.

Normaliter is het uitbetalen van vakantie-uren een dure optie voor de werknemer. Bij voldoende vrije ruimte kun je de uitbetaling ook in de vrije ruimte onderbrengen, zodat je de vakantie-uren dit jaar zelfs netto kunt uitbetalen. Je vermindert de reserve voor vakantie-uren, terwijl je werknemer er meer aan overhoudt.

Tip 5: Think outside the box

Nadat je de vrije ruimte hebt geoptimaliseerd, kun je overwegen om buiten de gebruikelijke kaders te denken. Welke voordelen kun je aanbieden zonder dat ze ten koste gaan van de vrije ruimte? Misschien een bedrijfsfiets of een platform voor personeelskortingen. De mogelijkheden zijn divers.

Aan de slag

In een competitieve arbeidsmarkt is het behouden van gemotiveerd personeel cruciaal. Door slim gebruik te maken van de WKR kun je dit op een kostenefficiënte manier bereiken.

Wil je meer weten? Neem contact op met onze specialisten of laat je gegevens achter en kijk gratis ons WKR-webinar terug en ontdek alle mogelijkheden voor 2025. Wil je dieper in het onderwerp duiken? Schrijf je dan in voor onze uitgebreide training. Perfect voor HR-medewerkers, financiële en salarisadministratiemedewerkers en controllers. Samen creëren we een aantrekkelijke werkomgeving voor jou en je team.

Wet- en regelgeving op dit gebied kan onderhevig zijn aan verandering. Wij raden u aan om met uw Baker Tilly adviseur te overleggen over de impact hiervan.